Neue Funktionen - Termine, Anträge und mehr

In den letzten Wochen hat unser IT-Team an mehreren neuen Funktionen gearbeitet, die dir vieles bei der Nutzung unserer Plattform erleichtern sollen.

Termine

Im Bereich der Assistenztermine gibt es gleich mehrere Änderungen, die für dich wichtig sind.

Mehrere eingeladene Assistenten

Wenn du schon einmal einen Assistenztermin erstellt hast, ist dir sicher aufgefallen, dass du jede:n Assistent:in deines Assistenzteams zu dem Termin einladen kannst. Bislang konnte nur eine:r zusagen, während alle anderen auf die Ersatzliste gesetzt wurden.

Seit kurzem können mehrere Assistent:innen gleichzeitig zusagen und du kannst danach unter den Assistent:innen, die bislang zugesagt haben, eine:n auswählen, um dich bei deinem Termin zu unterstützen. Alle anderen werden danach auf die Ersatzliste gesetzt. Assistent:innen können sich selbst nicht mehr auf diese Liste setzen.

Nachträgliches Eintragen von Assistenzzeiten

Du hast nun die Möglichkeit, die Assistenzzeiten nach dem Ende des Termins in der ava Plattform einzutragen, ohne die Ava Termin App verwenden zu müssen. Klicke dafür in deinem Kalender auf den betroffenen Termin: du kommst jetzt auf die eigene Seite des Termins und kannst dort auf der rechten Seite die Zeiten eintragen.

Zusätzlich kannst du die Zeiten der An- und Abfahrt für deine:n Assistent:in eintragen. Ebenso kannst du nun den Termin in der ava Plattform bestätigen (dies ist nur als Assistenznehmer möglich, das Ändern der Zeiten ist sowohl als Assistenznehmer als auch als Assistent:in möglich). Danach ist es nicht mehr möglich, Assistenzzeiten oder Zeiten der An- und Abfahrt zu ändern.

Überprüfen von Terminen

Um dir einen guten Überblick über Termine zu geben, die von dir überprüft werden müssen, sind sie an einem Ort gesammelt. Welche Termine sind das?

• Termine bei denen mehrere Assistent:innen zugesagt haben
• Termine bei denen Assistenzzeiten und/oder die Bestätigung fehlen
• Termine mit möglichem Assistenzausfall

Ein möglicher Assistenzausfall tritt auf, wenn 2 Tage vor dem Termin keiner der eingeladenen Assistent:innen zugesagt hat. Du hast dann die Möglichkeit, Assistent:innen zu benachrichtigen.

Wenn einer oder mehrere deiner Termine die genannten Kriterien erfüllen, wird dir das auf der Startseite angezeigt, zusätzlich zu einem Knopf, der dich auf die Seite bringt, auf der alle diese Termine angezeigt werden.

Sollte gerade nichts auf der Startseite angezeigt werden, findest du im Kalender einen Knopf mit dem Namen Termine prüfen. So kannst du dennoch überprüfen, ob alle Termine abgearbeitet sind!

Bedarfskalkulation und Anträge

Über unsere Plattform kannst du deinen Assistenzbedarf abschätzen lassen, indem du einen kleinen Fragebogen ausfüllst. Solltest du in Kärnten wohnen, kannst du diese Schätzung (auch Bedarfskalkulation genannt) dazu verwenden, einen Antrag auf Assistenz zu stellen. Dieser wird mit den von dir eingegebenen Antworten befüllt, was dir die Antragsstellung erleichtert.

Den Antrag musst du danach in den zuständigen Stellen angeben.

Diese Funktion wird in Zukunft auch in anderen Bundesländer verwendbar sein, derzeit ist sie auf Kärnten beschränkt.

Wir hoffen, dir gefallen die neue Funktionen und wünschen dir viel Spaß beim Verwenden unserer Plattform. Solltest du noch Fragen zu den neuen Funktionen haben, kannst du uns gerne im Support-Chat schreiben. Diesen findest du unter deinen Chats.

Mit besten Grüßen,

Dein Ava Team