Live Tracking jetzt auch über den Browser

Live Tracking war früher einmal nur auf der alten ava Termin-App verfügbar, aber kann jetzt auch im Web verwendet werden. So hast du Zugang zu allen Funktionen an einem Ort.

Live Tracking - Was ist das?

Die Idee hinter Live Tracking ist, dass du die Aufzeichnung der Assistenzstunden einfach mitlaufen lassen kannst während sie passieren. Man kann zum Beispiel am Anfang einer Schicht, die als Termin eingetragen ist, das Tracking starten und beendet es dann mit Ende der Schicht. Damit hat man die Arbeitszeit dieser Schicht für diesen Assistenztermin gespeichert und muss sie nicht händisch nachtragen.

Natürlich kann man die so aufgezeichneten Zeiten auch im Nachhinein noch händisch anpassen.

Wo findest du das Live Tracking?

Für Assistenztermine, die heute stattfinden, taucht ein “Live Tracking” Button in der jeweiligen Terminseite auf. Klick darauf um zur Trackingseite für diesen Termin zu kommen. Dort kannst du eine halbe Stunde vor Beginn des Termins das Tracking starten.

Eine Übersicht der Assistenztermine, die du heute tracken kannst, findest du auch wenn du im Kalender auf den “Live Tracking” Button klickst.

Wie funktioniert das?

Wenn du das Tracking mit dem Tracking starten Button startest, beginnt eine Stoppuhr zu laufen, die aufzeichnet, dass Assistenz geleistet wird. Für eine Pause, oder um das Tracking generell zu beenden, stoppst du die Uhr mit Tracking pausieren.

Bis ein Termin bestätigt wurde, kannst du am selben Tag das Tracking wieder starten, um mehr Assistenzstunden aufzuzeichnen. Stelle sicher, dass du nur Zeit aufzeichnest, in der tatsächlich gearbeitet wird.

Wichtig: Die Zeit läuft auch weiter wenn du die Trackingseite verlässt und stoppt erst, wenn du das Tracking pausierst.

Ein:e Assistent:in pro Termin

Für das Tracking muss immer festgelegt sein, welche:r Assistent:in zu dieser Zeit zugesagt hat und tatsächlich seine bzw. ihre Stunden arbeitet. Haben entweder mehrere Assistent:innen zugesagt oder vielleicht auch keine (obwohl der Termin stattfindet und ein:e Assistent:in da ist), dann muss, bevor das Tracking starten kann, einer der Assistent:innen ausgewählt werden, der oder die für diesen Termin zuständig ist.

Wir hoffen, dass diese Funktion die Arbeitsaufzeichnungen erleichtern kann und wünschen viel Spaß beim Tracking.

Mit besten Grüßen,

Dein Ava Team